Portal Dokumentasi Internal EMS by Indotek Hubungi Support

Mengenal Sistem Registrasi Event

Mengenal Sistem Registrasi Event (ERS)

Event Registration System (ERS) by Indotek adalah solusi digital untuk manajemen peserta event secara efisien dan profesional.

Fitur Utama ERS

  • 🎫 Registrasi Online – Formulir registrasi digital yang dapat disesuaikan
  • 📲 QR Code / Barcode Check-in – Check-in cepat dengan scan kode unik
  • 🖨️ Badge Printing On-site – Cetak name badge langsung saat check-in
  • 📊 Realtime Dashboard – Monitoring jumlah peserta hadir secara langsung
  • 📤 Export Data – Ekspor data peserta ke Excel/CSV
  • 📧 Email/WhatsApp Blast – Kirim tiket dan informasi event ke peserta

Alur Kerja Sistem

  1. Peserta mendaftar via form online
  2. Sistem generate QR Code unik untuk tiap peserta
  3. Peserta menerima QR Code via email/WhatsApp
  4. Saat event, scan QR Code di meja registrasi
  5. Badge tercetak otomatis (jika menggunakan fitur badge printing)
  6. Data kehadiran tercatat di dashboard realtime